発表者の方へご案内

口頭発表演者へのお願い

1. 発表方法について

  • 1)口演に使用する機器はPCプロジェクター1基とさせていただきます。
  • 2)事務局が用意するパソコンOSはWindows版、発表ソフトはマイクロソフト社製パワーポイント(PPT)2010・2013・2016です。動画を使用する場合はWindows Media Player(Ver.10以上)で再生されるファイルをご使用になり、ご自身のノートパソコンをお持ちください。なお、音声についてもご利用いただけますので、当日PC受付にお申し出ください。
  • 3)Macintoshを使用される場合には、ご自身のパソコンとACアダプターを
    お持ちになり、D-sub 15pinの端子で接続できるようにご準備ください。D-subピン
  • 4)ポートリプリケーター(映像出力端子[VGA]アダプター)が必要な機種は忘れずにお持ちください。
    (例:Mac Book,SONY VAIOなど)
  • 5)ご発表のデータは相互のウイルス感染を防ぐため、できる限りCD-R(CD-R/W、DVDは不可)でお持ちください。USBメモリーでお持ちになる場合には、セキュリティ管理に十分な配慮をお願いいたします。いずれの場合も念のためにバックアップデータをご用意ください。
  • 6)スライド作成の際、下記に示すMicrosoft社の標準フォントをご使用ください。特殊フォントは文字化けの可能性がありますのでご注意ください。
    [日本語] MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
    [英 語] Times、Times New Roman、Arial
  • 7)スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除しておいてください。
  • 8)スムーズな進行を行うために、「発表者ツール」の使用はお控えください。発表原稿が必要な方は、予めプリントアウトをお持ちください。会場でのプリントアウトは対応しておりません。
  • 9)ご発表の際は、演台に準備したキーボードかマウスを用いて、ご自身で画面送りを行ってください。なお、レーザーポインターでの画面送りはできません。

利益相反の開示について

日本歯科医学教育学会総会および学術大会での発表については、筆頭演者にCOIの開示をお願いします。
http://jdea38.com/coi.html

2. 発表データ受付について

  • 1)2Fガスホールホワイエに「PC受付」を設置いたします。
  • 2)「PC受付」にて、発表データが正常に動作するかご確認ください。
  • 3)発表データは、該当するセッション開始時刻の1時間前までに「PC受付」にご提出ください。
  • 4)20日に発表予定の方も、可能な限り19日にPC受付にて手続きをお願いします。
発表データ(メディア)は、PC受付でのチェック終了後、その場で返却いたします。
お預かりした全ての発表データは、発表終了後に学術大会事務局にて責任を持って消去いたします。

【PC受付開設時間】

7月19日(金) 8:30 ~ 17:00
7月20日(土) 8:30 ~ 14:30

3. 発表時間について(一般口演について)

  • 発表時間は、口演8分、質疑応答2分です。
  • 発表時間の警告:発表終了1分前に黄ランプ、口演時間の終了時に赤ランプでお知らせいたします。時間厳守でお願いいたします。
  • 次演者は、ご自身のご発表時間の15分前までには、会場内左手の次演者席にお着きください。

ポスター発表演者へのお願い

4. 貼付・撤去について

ポスターの貼付および撤去は、各自でお願いいたします。ポスター会場内のご自身の演題番号に掲示してください。

P1-01~P1-44

【7月19日(金)】

貼付:8:30 ~ 9:00

掲示:9:00 ~ 14:10

撤去:15:10 ~ 15:40

P2-46~P2-90

【7月20日(土)】

貼付:8:30 ~ 9:00

掲示:9:00 ~ 13:10

撤去:14:10 ~ 14:40

掲示用のピン、発表者用リボンは事務局でご用意いたします。
撤去時間を過ぎても残っているポスターは、事務局にて処分いたします。

5. 討論について

ポスター発表は、下記に指定された時間で討論をお願いします。

討論時間中は、発表者はリボンを着用し、ポスターの前から離れないでください。

7月19日(金)14:10 ~ 15:10
7月20日(土)13:10 ~ 14:10

6. 掲示スペース

ポスターサイズ 横90cm×縦210cmのパネルを用意します。
ポスターは、横90cm×縦180cm(タイトル・演題番号等含む)で作成して下さい。
演題名・所属・氏名(発表者に〇)・発表者の顔写真(カラー、L判:8.9cm×12.7cm)を作成し、掲示してください。演題番号(横20cm×縦20cm)は事務局で準備いたします。

利益相反の開示について
日本歯科医学教育学会総会および学術大会での発表については、筆頭演者にCOIの開示をお願いします。
http://jdea38.com/coi.html

7. 学生セッションについて

ポスター貼付 :7月19日(金) 8:30~9:00
ポスター撤去 :7月20日(土)14:10~14:40
討論時間 :7月20日(土) 13:10~14:10

演題ごとに発表5分、質疑応答2分の時間を設けます。
座長の先生の指示に従って発表してください。